RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

2024-11-28 08:45| 發(fā)布者: admin| 查看: 126| 評論: 0

摘要: 第1章 RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案1.1 項目概述目前各行各業(yè)固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低、差錯率高。賬面無法反映資產(chǎn)的存在，資產(chǎn)管理困難， ...

第1章 RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

1.1 項目概述

目前各行各業(yè)固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低、差錯率高。賬面無法反映資產(chǎn)的存在，資產(chǎn)管理困難，資產(chǎn)流失、清查費力、費時，效果不佳，前清后亂，不能準確及時核實資產(chǎn)成本。通過建設RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，全面解決以上問題。

1.2 市場需求

根據(jù)目前市場上各行業(yè)的需求，我司自主開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，滿足各行業(yè)的資產(chǎn)信息管理需求。系統(tǒng)運用無線射頻識別技術(即RFID技術)，使用RFID標簽對固定資產(chǎn)進行標識，利用數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避免固定資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

1.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1.3.1 系統(tǒng)概述

資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代公認最有效的非接觸自動識別技術—RFID(射頻識別)技術對資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產(chǎn)的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)構成主要包括中心數(shù)據(jù)服務器，盤點手持機，RFID資產(chǎn)標簽，資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.3.2 業(yè)務流程

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標簽，對資產(chǎn)所屬部門、領用人進行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對應的標簽內(nèi)。通過手持閱讀器即可實現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時為相關管理部門提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。下圖是資產(chǎn)盤點與監(jiān)控示意圖。

RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

1.3.3 功能規(guī)劃

RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

功能模塊

? 電子標簽管理

在集中顯示端程序基礎上，增加該模塊，不增加額外客戶端程序，減少用戶操作。

? 資產(chǎn)信息管理

可對資產(chǎn)進行信息管理(新增，修改，報廢等)，可查詢資產(chǎn)的信息，使用人信息等。

? 資產(chǎn)申領管理

所有資產(chǎn)申領需在系統(tǒng)中做相應的業(yè)務申請，審批通過后領用，系統(tǒng)通過讀寫器自動寫入申領人、申領時間、退還時間等。

? 資產(chǎn)檔案(資產(chǎn)生命周期)

資產(chǎn)進入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案?？刹樵儾少徯畔?、使用人信息、申領退還記錄、維修記錄、、違規(guī)記錄、報廢記錄等。

? 資產(chǎn)盤點

用戶通過手持機進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機可識別資產(chǎn)并顯示相關信息、統(tǒng)計數(shù)量等。

? 資產(chǎn)臺賬管理

? 資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產(chǎn)分類;

? 每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志;

? 具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。

1.3.5 功能描述

1.3.5.1 系統(tǒng)后臺管理

系統(tǒng)后臺管理是涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎，主要負責初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權限分配等。系統(tǒng)后臺管理包括組織機構管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。

1.3.5.2 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)的新增，標簽的初始化，資產(chǎn)信息的修改、查詢等。UHF標簽作用于出入庫記錄，巡查盤點、非法報警等，用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等固定資產(chǎn))。

1.3.5.3 資產(chǎn)盤點

通過在手持機上安裝盤點程序，實現(xiàn)手持機的自動識別標簽，可批量識別，計算各種標簽的數(shù)量，及盤點功能時(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實際采集數(shù)量差，及詳細信息)。

1.3.5.4 資產(chǎn)檔案記錄

資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)采購到報廢，如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，所有違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。)，所有出所記錄(出所時間，攜帶人員，出所原因，回所時間等)，報廢申請，及審批情況，報廢驗證結果等。

1.3.5.5 資產(chǎn)信息查詢

查詢資產(chǎn)的基本信息、當前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報警記錄、資產(chǎn)檔案信息。

違規(guī)記錄可查看某個資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。

出入記錄可查看某個資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出原因，返回時間，審批人，審批意見等。

資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出原因等)，報廢申請，及審批情況等。

1.3.5.6 臺賬管理

資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產(chǎn)分類。

每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。

具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。

1.4 系統(tǒng)設備配置

1.4.1 桌面發(fā)卡器

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