1.RFID技術(shù)背景 企業(yè)固定資產(chǎn)管理目前經(jīng)歷了傳統(tǒng) Excel+ 手工記賬、條碼技術(shù)和 RFID 技術(shù) 3 個發(fā)展階段。傳統(tǒng) Excel+ 手工記賬不但效率低,工作量大,而且資產(chǎn)查找、更新和維護困難,面對資產(chǎn)狀態(tài)的經(jīng)常變化很容易造成賬實不一致,給固定資產(chǎn)管理帶來混亂。而條碼技術(shù)需要一對一逐個掃描,盤點效率低,且條碼易受污染。RFID 技術(shù)因其識別距離遠、多標(biāo)簽識別能力強、采集快速、不易損壞等特點優(yōu)勢,已經(jīng)在眾多行業(yè)的資產(chǎn)管理中普遍應(yīng)用。
2.RFID工作原理 一個 RFID 系統(tǒng)一般由四部分組成:RFID 電子標(biāo)簽、天線、讀寫器及固定資產(chǎn)管理軟件。
(1)讀寫器通過其天線向外發(fā)送一定頻率的電磁波 ; (2)當(dāng)電子標(biāo)簽進入到天線的工作范圍內(nèi)后其內(nèi)部產(chǎn)生感應(yīng)電流而被激活,于是將其存儲的信息通過內(nèi)部天線發(fā)送出來 ; (3)讀寫器的天線接收到來自電子標(biāo)簽的載波信號,將其傳送給讀寫器 ; (4)讀寫器對接收到的信號進行解調(diào)與解碼處理,并將處理后的數(shù)據(jù)發(fā)送給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 3.RFID資產(chǎn)管理功能特點 (1) 在固定資產(chǎn)存放位置比較雜亂或者不規(guī)則的地方,不會漏掃,因為不用逐一對準去掃碼,只需要扣動扳機即可掃描 6 米以內(nèi)的所有標(biāo)簽。 (2) 一分鐘可識別上百個固定資產(chǎn)標(biāo)簽,相比挨個掃碼盤點,效率大幅度提升。節(jié)省了人力和時間,且準確率得到提升。設(shè)備自動感應(yīng)范圍內(nèi)的 rfid 標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。由于每一個標(biāo)簽都是獨一無二的,所以不存在重復(fù)讀取的情況。 (3) 在有些特定不適合人員進入的場所,使用 RFID 可減少對人健康的損傷等。 (4) RFID 標(biāo)簽還有防盜、位移報警等功能,可實現(xiàn)對價值高昂的固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。 4.RFID資產(chǎn)管理價值 基于 RFID 和信息技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用 RFID 電子標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進行監(jiān)測。 結(jié)合條形碼管理技術(shù), 賦予每個資產(chǎn)實物一張唯一的 RFID 電子標(biāo)簽, 從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期, 能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。 解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符, 資產(chǎn)不明設(shè)備不清, 閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。 為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù), 實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。 5.RFID 資產(chǎn)管理操作流程 (1)將固定資產(chǎn)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后通過 RFID 標(biāo)簽打印機將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來,貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。 (2)選擇盤點范圍創(chuàng)建盤點單,添加待盤資產(chǎn)到盤點單。 (3)在 RFID 手持終端上打開資產(chǎn)盤點工具 APP,開啟盤點。 (4)將盤點結(jié)果上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)生成盤點報表,盤虧、盤盈一目了然。 |
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