在銀行管理經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，檔案的重要性不可或缺，伴隨著時(shí)代的發(fā)展，特別是電子科技、數(shù)字化的應(yīng)用速度加快，銀行的檔案管理工作的重要性越來越突出。

現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是RFID技術(shù)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房?jī)?nèi)押品、物品進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、盤點(diǎn)，減少人工干預(yù)；以實(shí)物盤點(diǎn)為例，整個(gè)盤點(diǎn)過程僅需要系統(tǒng)上線前作業(yè)時(shí)間的5%以內(nèi)即可完成，極大提高了工作效率。

用戶面臨的問題

1、銀行庫房押品、印鑒卡、賬戶資料、會(huì)計(jì)檔案等物品數(shù)量龐大，每次盤庫或出入庫，都全靠人工參與，要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間且出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較大；

2、要隨時(shí)獲得庫房里所管轄的分支機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)量而靠人工來數(shù)是不現(xiàn)實(shí)的；

3、檔案保管的時(shí)間有的長(zhǎng)達(dá)30年，面對(duì)海量的檔案緊靠人工管理的難度越來越大；且對(duì)檔案的非法出庫未做實(shí)施監(jiān)控，隨時(shí)存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。

系統(tǒng)價(jià)值

1、效率提升

2、盤庫的準(zhǔn)確率高

3、流程化管理

4、風(fēng)險(xiǎn)控制

銀行依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)做出針對(duì)性方針，切實(shí)提高檔案管理工作，掌握工作特點(diǎn)，落實(shí)檔案管理制度，積極探索新的管理模式，才能推動(dòng)檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，走上可持續(xù)規(guī)范化發(fā)展之路。